В наше время существуют разнообразные программные обеспечения для управления складом и планированием ресурсов предприятия, планированием требований дистрибуции, систем управления средств передвижения. Но если каждый из этих процессов будет иметь отдельное программное обеспечение, компания, которая их использует, запутается с всеми этими отдельными системами. Чтобы избежать запутанные процессы, нужна интегрированная система, которая должна будет обеспечивать управление складскими процессами и остальными операциями в данном бизнесе. Получение информации в режиме реального времени чрезвычайно важно для систем управления цепями поставок, систем управления складом. В процессах складского хранения и распределения, характеризующихся быстрым грузопотоком, крайне важно знать в любой момент времени подробную ситуацию в разрезе товара, занятости сотрудников, процессов приемки/отгрузки. Разработанная нашей компанией система MS Trade and Warehouse является комплексным решением для автоматизации управления складскими процессами на предприятиях различного типа и величины. Программа может также употребляться индивидуальными предпринимателями, которые занимаются оптовой и розничной торговлей. Система направлена на выполнение контроля над товарной массой и ее оборотом, также на выполнение коммерциальных операций компании. Система является практичным программным инструментом, поддерживающим работу склада любой сложности, оснащенного различными видами складского оборудования. С помощью системы можно выполнять управление и мониторинг текущих бизнес процессов, экономя Ваше время и усилия Ваших сотрудников, также предостовлять доклады о ценах товарной массы и о оборотах денежных средств.

Основные функции

• Приобретение товаров и их реализация (в том числе и розничная),
• Работа с баркод-сканером,
• Возврат и обратный прием товаров,
• Ведение счетов партнеров/клиентов по нескольким валютам,
• Обзор долгов партнеров/клиентов,
• Оборот денежных средств, фиксирование остатка и проведение операций (касса, банк),
• Выписка товаров со склада,
• Перемещение товаро-материальных ценностей,
• Возможность управления отдельными складами,
• Комплектация товаров,
• Автоматическое отслеживание товаров, у которых проходит срок годности,
• Автоматизированный контроль за количеством товаров на основе накопленных ранее статистических данных,
• Оформление заказов,
• Управление несколькими отдельными складами,
• Ценообразование, рассчет себестоимости,
• Переоценка товаро-материальных ценностей.

Документации

• Входящие и исходящие кассовые ордера,
• Счет – фактура,
• Платежный счет,
• Ордера на входящие и исходящие товаро-материальные ценности,
• Смета,
• Складские входящие и исходящие ордера

Отчеты

• Потребителям – в соответствии с продажами,
• Поставщикам – в соответствии с приобретениями,
• Обязанностям и ответственностях партнеров/клиентов,
• Балансе/остатке склада,
• Складским оборотам,
• Наличиям материальных средств,
• Датам истечения срока годности имеющихся продукций,
• Обобщенный отчет о продажах (с/без НДС, нулевой НДС, розничная продажа).

Преимущества

• Значительно ускоряет процесс инвентаризации товара на складе,
• Ускоряет процесс оформления документов,
• Оптимизирует процессы приема и отгрузки товара на складе,
• Сокращяет время, затрачиваемое операторами на ввод информации, поступающей со склада,
• Сравнивает текущие и учетные остатки в режиме реального времени,
• Увеличивает скорость поиска товара на складе.