HR управление человеческими ресурсами, Автоматизация HR департамента или программное обеспечение

18
Апр.
2016
Шушан Егиазарян

HR управление человеческими ресурсами, автоматизация ведомства ЧР или программное обеспечение

 

Очень важно, чтобы HR управление человеческими ресурсами сосредоточивалось не только на функциональных взаимоотношениях компании, но и могло быстро, качественно и продуктивно решать все свои задачи, причем, в короткие сроки. Согласитесь, что сотрудник отдела управления человеческими ресурсами вынужден бывает большую часть своего времени тратить на такой монотонный процесс, как получение информации и ее оцифровка. Получается, что весь творческий потенциал работника тратится на выполнение рутинной, неинтересной работы. Одно из решений этой задачи – автоматизация управления человеческими ресурсами.

Автоматизация процесса управления человеческими ресурсами позволяет наилучшим образом избегать подобной работы и использовать рабочее время более продуктивно.

Автоматизированная система управления человеческими ресурсами, или автоматизация отдела кадров позволяет контролировать продуктивность мотивационных и учебных мероприятий, выполнение рекомендаций и правильно распоряжаться рабочим временем.

Уже сегодня каждая пятая русская компания автоматизировала процессы коммуникации сотрудников, обучения, расчета зарплат, расчета отпускных, подбора персонала, документооборота, оценки того или иного сотрудника или производства и пр., а на западе почти нет ни одной крупной компании, где эти процессы не автоматизированы строжайшим образом.

Согласно проведенным исследованиям Global Productivity Report-а любая компания на оформление документов тратит еженедельно 1,7 дня или 3 месяца в течение года, а по данным Cedar Crestone переход на автоматизированную документацию обеспечивает

  • сокращение материальных средств на 48-52%,
  • сокращение потери рабочего времени на 40-62%,
  • повышение уровня удовлетворенности работников на 50%.

В целом, системы управления персоналом можно классифицировать следующим образом.

Автоматизация базовых функций человеческих ресурсов.  Системы и программы, которые, в первую очередь, относятся к вопросам кадрового делопроизводства, учета рабочего времени, рабочих приказов, рабочих договоров, составления электронных документов, обработки и хранения данных о сотрудниках и т.д.

Анализ и учет. Анализ результативности HR решений в отношении принятых кадров, в случае необходимости – выполнение KPI (Key Performance Indicator – ключевой показатель эффективности определенной деятельности или достижения определенной цели), которое может отразится на заработной плате, оценить производительность рабочей силы и текучесть кадров, проконтролировать посещаемость и т.д. Система также дает возможность в случае необходимости перенести результаты в excel или представить их в виде графиков, таблиц, схем и т.д.

Управление документооборотом. Возможность создания трудовых договоров, рабочих приказов, рабочих соглашений, сводок расчетов зарплат, составления личного листка сотрудника и создания разнообразных иных обязательных отчетов.

Автоматизация – это и залог прозрачности. Для того, чтобы сделать прозрачным процесс руководства на всех уровнях и иметь возможность предвидеть, какие требования должны быть предъявлены коллективу завтра, компании необходимы четкие и понятные показатели, основываясь на которых можно будет поощрить того или иного работника и понять, что делать с тем работником, чей коэффициент полезной деятельности ниже нормы: отправить на переподготовку, предложить работу на другой должности или уволить.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация отдела кадров – «большая помощь» для любой организации. Правда, в Армении культура пользования этой системой начала развиваться недавно, однако, мы уверены, что скоро многие организации осознают ее необходимость и преимущества.

 

О системе управления кадрами можете прочитать здесь:

http://www.mersoft.am/hy/hr-система-управления- персоналом.html

Больше можно прочитать:

Share